AVISO INFORMATIVO Y CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LOS CANDIDATOS O ASPIRANTES PARA TRABAJAR EN CLINICA DE ESPECIALIDADES MEDICAS SANTA INES S.A.

1.	Identificación y datos de contacto del responsable del tratamiento 

2.	Actividades de tratamiento:

Los datos personales entregados por el titular para el proceso de selección que realiza CLINICA DE ESPECIALIDADES MEDICAS SANTA INES S.A., serán objeto de tratamiento para la ejecución de cualquiera de los siguientes procesos:

a)	Procesos de gestión de Recursos Humanos, de vinculación del talento humano en caso de ser seleccionado, identificando si el candidato cumple con los requisitos, habilidades blandas, levantamiento de referencias, informes investigativos, recopilación de información necesaria.
b)	Prevención de nepotismo, lavado de activos y financiamiento de delitos.
c)	Gestión y cumplimiento normativo, reglamentario y políticas en la organización.
d)	Conservar la información para futuros procesos de selección gestionados por CLINICA DE ESPECIALIDADES MEDICAS SANTA INES S.A.

3.	Datos personales tratados:

Los datos personales que podrán ser tratados en el marco del proceso de reclutamiento y selección incluyen conforme la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (“LOPDP”), su Reglamento de aplicación, y demás normativa aplicable en la materia (en conjunto “Normativa de Protección de Datos Personales”) son: datos de identificación y contacto; información académica y de experiencia laboral; referencias; resultados de evaluaciones técnicas y/o psicométricas (cuando corresponda); y cualquier otra información estrictamente necesaria para valorar la idoneidad del perfil. De manera excepcional, podrían tratarse datos sensibles que el titular entregue voluntariamente o que sean requeridos por la naturaleza del puesto, como información de salud ocupacional (cuando corresponda), en cuyo caso se aplicarán medidas reforzadas de confidencialidad y se solicitará el consentimiento explícito para esa finalidad específica.

4.	Finalidades de tratamiento y bases de legitimidad:

Los datos personales serán utilizados exclusivamente para los siguientes propósitos. En cada caso en particular puede existir una base de legitimidad específica, conforme se señala a continuación. 

5.	Tipos de tratamiento

CLINICA DE ESPECIALIDADES MEDICAS SANTA INES S.A., podrá realizar distintos tipos de tratamiento de los datos personales a través de medios físicos o digitales, ya sea por procedimientos técnicos de carácter automatizado, parcialmente automatizado o no automatizado, tales como: recoger, recopilar, obtener, registrar, organizar, estructurar, conservar, custodiar, adaptar, modificar, eliminar, indexar, extraer, consultar, elaborar, utilizar, poseer, aprovechar, distribuir, comunicar, transferir, habilitar el acceso, cotejar, interconectar, limitar, suprimir, destruir, consolidar, anonimizar, seudonimizar, disponer, divulgar y, en general, realizar cualquier operación o conjunto de operaciones de datos personales o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo, interconexión, limitación, supresión y destrucción de datos personales.

6.	Base de datos o ficheros

Los datos personales se conservarán en las bases de datos o ficheros que la compañía utilice para el efecto.

7.	Tiempo de conservación de los datos personales

CLINICA DE ESPECIALIDADES MEDICAS SANTA INES S.A., conservará los datos personales de los candidatos únicamente por el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas, garantizar la trazabilidad del proceso y atender eventuales reclamos, auditorías o requerimientos legítimos. Como regla general:

(i)	Candidatos no seleccionados: los datos se conservarán hasta por 12 meses contados desde el cierre del proceso de selección, y luego serán eliminados o anonimizados.

(ii)	Banco de talento (futuros procesos): los datos se conservarán hasta por 2 años. El candidato podrá revocar este consentimiento en cualquier momento; tras la revocatoria, los datos serán eliminados o anonimizados, salvo que deban conservarse bloqueados por controversias o requerimientos legales.

(iii)	Resultados de pruebas psicométricas o técnicas: se conservarán hasta por 12 meses, limitándose a los resultados estrictamente necesarios para sustentar la evaluación.

(iv)	Datos de salud ocupacional (si aplican): se conservarán por el plazo mínimo indispensable y solo para la finalidad específica informada; cuando no exista obligación legal de conservación, se eliminarán una vez cumplida la finalidad.
Si el candidato es contratado, los datos pasarán a formar parte del expediente laboral y se conservarán conforme las obligaciones legales y contractuales aplicables. Vencidos los plazos, se procederá a la eliminación segura, anonimización o seudonimización, según corresponda.
Para el efecto, tengo conocimiento que CLINICA DE ESPECIALIDADES MEDICAS SANTA INES S.A., ha adoptado y continuamente implementa medidas técnicas y organizativas aplicables para cumplir con la confidencialidad, seguridad de la información y protección de datos personales correspondientes, en el marco de los principios, derechos y obligaciones que establece la LOPDP, su reglamento y toda la normativa relativa del ordenamiento jurídico ecuatoriano. 

8.	Destinatarios y transferencias

CLINICA DE ESPECIALIDADES MEDICAS SANTA INES S.A., podrá comunicar datos personales a encargados del tratamiento estrictamente necesarios para ejecutar el proceso de selección (por ejemplo, plataformas de reclutamiento, proveedores de evaluación o verificación), bajo contratos y medidas de seguridad. La comunicación de datos a terceros para las finalidades informadas no se realizará, salvo: (i) consentimiento del titular; (ii) cumplimiento de una obligación legal u orden de autoridad competente; o (iii) salvaguarda de intereses vitales, cuando corresponda. En todos los casos se observará los estándares dispuestos en la LOPDP y demás normativa aplicable. 

9.	Derechos de los titulares de datos personales

El titular puede ejercer los derechos de: acceso, eliminación, rectificación, actualización, revisión, portabilidad, revocatoria del consentimiento, oposición, y los demás derechos reconocidos en la normativa ecuatoriana de protección de datos personales. El proceso para ejercer sus derechos es llenar el formulario de ejercicio de derechos publicado en el siguiente enlace: https://sisantaines.com/formulario-de-solicitud-de-ejercicio-de-derechos/, o enviar un correo a la dirección de correo electrónico dpo@sisantaines.com o mediante comunicación escrita entregada en las oficinas de CLINICA DE ESPECIALIDADES MEDICAS SANTA INES S.A. Además, se informa al titular que puede efectuar cualquier solicitud ante la Autoridad de Protección de Datos del Ecuador. 

De otra parte, el retiro del consentimiento por parte del titular no tiene efecto retroactivo. Es decir, no convierte en ilegítimo el tratamiento de datos personales efectuado antes del retiro o modificación del consentimiento.  

10.	Procedencia, negativa de suministrar los datos personales y exactitud de los datos provistos:

Los datos personales que tratará CLINICA DE ESPECIALIDADES MEDICAS SANTA INES S.A., proceden del propio titular y, en determinadas circunstancias, de terceros.

La negativa a facilitar los datos personales necesarios a efectos de la selección de personal, puede implicar la imposibilidad de ejecutar actividades clave en su beneficio y la inmediata descalificación del proceso de selección. De igual manera, proveer datos personales erróneos o inexactos pueden impedir su continuación en el proceso de selección. 

11.Aceptación y ratificación