POLÍTICA GENERAL DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
La presente Política General de Privacidad y Protección de Datos Personales (“Política”) establece los lineamientos y contenidos básicos para la protección de datos personales de la compañía CLINICA DE ESPECIALIDADES MEDICAS SANTA INES S.A., (“Clínica Santa Inés Cuenca”); asimismo, este documento permite establecer las pautas generales correspondientes para la protección de los datos personales que se tratan por y/o al interior de Clínica Santa Inés Cuenca, con la finalidad de que el tratamiento de datos personales sea legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar el derecho a la protección de datos de las personas que sostienen alguna relación jurídica, o bien, algún tipo de interacción con Clínica Santa Inés Cuenca en cumplimiento y alineación de las disposiciones de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (“LOPDP”), su Reglamento de aplicación, y demás normativa aplicable en la materia (en conjunto “Normativa de Protección de Datos Personales”).
Esta política es de cumplimiento obligatorio para Clínica Santa Inés Cuenca, incluyendo empleados, proveedores, clientes y terceros beneficiarios, así como todas aquellas áreas que conforman organizativamente a Clínica Santa Inés Cuenca y que realicen cualquier tratamiento de datos personales.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento de datos y su información de contacto es: CLINICA DE ESPECIALIDADES MEDICAS SANTA INES S.A., con RUC No. 0190006808001.
2. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
En virtud de lo establecido en la Normativa PDP, Clínica Santa Inés Cuenca ha designado su Delegado de Protección de Datos Personales (“DPD”). Sus datos de contacto con los siguientes, en caso de que usted desee comunicarse:
| Nombre | Diego Fernando Chico Jaramillo |
| Domicilio | Cuenca |
| Correo electrónico | dpo@sisantaines.com |
| Teléfono | 0987107916 |
3. DEFINICIONES
Para los efectos de la presente Política, se entenderá por:
| CONCEPTO | DEFINICIÓN |
|---|---|
| Autoridad de Protección de Datos Personales | Hace referencia a la Superintendencia de Protección de Datos Personales. |
| Consentimiento | Manifestación de la voluntad, libre, específica, informada e inequívoca, por el que el titular autoriza el uso de sus datos personales. |
| Dato Personal | Información que identifica o hace identificable, directa o indirectamente a una persona natural. |
| Dato sensible | Datos relativos a: etnia, identidad de género, identidad cultural, religión, ideología, filiación política, pasado judicial, condición migratoria, orientación sexual, salud, datos biométricos, datos genéticos y aquellos cuyo tratamiento indebido pueda dar origen a discriminación, atenten o puedan atentar contra los derechos y libertades fundamentales. |
| Destinatario | Persona natural o jurídica a quien se le comunican datos personales. |
| Encargado del Tratamiento | Persona natural o jurídica, pública o privada, autoridad pública, u otro organismo que solo o conjuntamente accede y trata datos personales a nombre y por cuenta del responsable de tratamiento. |
| Responsable del Tratamiento | Persona natural o jurídica, pública o privada, autoridad pública, u otro organismo, que solo o conjuntamente con otros decide sobre la finalidad y el tratamiento de datos personales. A efectos de esta Política, será Clínica Santa Inés Cuenca. |
| Titular | Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento. |
| Tratamiento | Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, tales como: su recogida, recopilación, obtención, registro, organización, estructuración, conservación, custodia, adaptación, modificación, eliminación, indexación, extracción, consulta, elaboración, utilización, posesión, aprovechamiento, distribución, cesión, comunicación o transferencia, o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo, interconexión, limitación, supresión, destrucción y, en general, cualquier uso de datos personales. |
| Transferencia o comunicación | Entrega, divulgación o cualquier forma de revelación de datos personales realizada a una persona distinta al titular, responsable o encargado del tratamiento. |
4. PRINCIPIOS
El tratamiento de los datos personales deberá realizarse al interior de Clínica Santa Inés Cuenca, siguiendo en todo momento los principios que marca la LOPDP y que a continuación se señalan:
| CONCEPTO | DEFINICIÓN |
|---|---|
| Juridicidad | Clínica Santa Inés Cuenca tratará los datos personales en apego y cumplimiento de los principios, derechos y obligaciones establecidos en la Constitución, los instrumentos internacionales y la Normativa de Protección de Datos Personales. |
| Lealtad | El tratamiento que realice Clínica Santa Inés Cuenca se realizará de buena fe, acorde a las finalidades informadas a los titulares. |
| Transparencia | Clínica Santa Inés Cuenca sigue un enfoque transparente en el Tratamiento de los Datos Personales del Titular. En este contexto, Clínica Santa Inés Cuenca informa al Titular de manera clara y comprensible sobre los Tratamientos de los datos. La información sobre el Tratamiento es fácilmente accesible, ya que las políticas y documentos relacionados con la protección de Datos Personales estarán disponibles en las oficinas, sitio web y otros lugares administrados y propiedad de Clínica Santa Inés Cuenca. Los Titulares de Datos Personales tienen la posibilidad de ejercer los derechos establecidos en la LOPDP a través de los canales que Clínica Santa Inés Cuenca pone a su disposición. |
| Finalidad | Las finalidades del tratamiento serán debidamente determinadas, explícitas, legítimas y comunicadas al titular. Clínica Santa Inés Cuenca no tratará datos personales para fines distintos a los informados. |
| Pertinencia y minimización | Los datos personales serán los necesarios para el cumplimiento de las finalidades de tratamiento. |
| Proporcionalidad | El tratamiento será necesario y no excesivo con relación a las finalidades para las cuales fueron recopilados los datos personales. |
| Confidencialidad | Clínica Santa Inés Cuenca adoptará las medidas para guardar la confidencialidad y reserva de la información, durante y después de finalizadas las actividades de tratamiento. |
| Calidad y exactitud | Clínica Santa Inés Cuenca realizará los mejores esfuerzos para que los datos personales objeto de tratamiento sean completos y actualizados; de tal forma que no se altere su veracidad. |
| Conservación | Clínica Santa Inés Cuenca almacenará los datos personales por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados, o de acuerdo con lo establecido en las normativas específicas que fijan períodos de retención de documentos, así como durante el plazo de prescripción de acciones legales. |
| Seguridad | Clínica Santa Inés Cuenca adoptará medidas de seguridad adecuadas y necesarias para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales. |
| Responsabilidad proactiva y demostrada | Clínica Santa Inés Cuenca cuenta con los medios de verificación que demuestran el cumplimiento de la Normativa de Protección de Datos Personales. |
5. ORIGEN DE LOS DATOS PERSONALES
Clínica Santa Inés Cuenca recaba y trata datos personales que pueden provenir del propio titular o de terceros debidamente habilitados, en el marco de la prestación de servicios de salud, la gestión administrativa, la facturación/cobranza y el cumplimiento normativo aplicable. Los datos personales pueden obtenerse, entre otras, de las siguientes fuentes y medios:
• Del titular o su representante (por ejemplo, padres/madres, representantes legales, tutores, curadores o sustitutos): en admisiones, preadmisiones, urgencias, hospitalización, consultas, formularios físicos o digitales, consentimientos informados, encuestas y canales de atención.
• De profesionales y establecimientos de salud: por referencia/contrarreferencia, interconsultas, segundas opiniones, derivaciones, reportes clínicos, informes y resultados de exámenes realizados en terceros (laboratorios, centros de imagen, anatomía patológica, etc.).
• De aseguradoras, medicina prepagada y financiadores (cuando aplique): validación de cobertura, preautorizaciones, tramitación de reembolsos y siniestros, y auditorías médicas/administrativas vinculadas a la prestación del servicio.
• De entidades públicas o sistemas habilitados (cuando aplique y sea legalmente procedente): verificación de identidad, reportes obligatorios en materia sanitaria, vigilancia epidemiológica, y demás requerimientos de autoridad competente.
• De canales digitales: sitio web, portales de pacientes, correo electrónico, mensajería, call center, agendamiento en línea, telemedicina y registros de interacción (incluyendo, cuando corresponda, grabaciones de llamadas).
• De sistemas internos: historia clínica (física y/o electrónica), sistemas de laboratorio e imagen, farmacia, facturación, caja, cartera, contabilidad, gestión de calidad, seguridad del paciente y gestión de incidentes.
• De sistemas de seguridad y control: videovigilancia, control de accesos, bitácoras de ingreso, credenciales y registros de visitas.
Cuando los datos personales no se obtengan directamente del titular, Clínica Santa Inés Cuenca le informará sobre el tratamiento conforme los plazos y condiciones previstos en la normativa aplicable.
Clínica Santa Inés Cuenca trata, de forma ejemplificativa pero no taxativa, las siguientes tipologías y categorías de Datos Personales:
| Categorías | Tipos de Datos |
|---|---|
| Datos de identificación | Nombres, apellidos, número de cédula/pasaporte, RUC (cuando aplique), firma, fecha de nacimiento, sexo. |
| Datos de contacto | Teléfono, correo electrónico, dirección, ciudad, contacto de emergencia. |
| Datos sociodemográficos y administrativos | Estado civil, nacionalidad, ocupación, información de admisión/alta/egreso, responsable de pago. |
| Datos familiares | Situación familiar, datos de cónyuge e hijos. |
| Datos económicos y de facturación | Comprobantes, formas de pago, valores facturados/pagados, información para cobro; datos bancarios o de tarjeta solo cuando sea necesario para procesar pagos |
| Datos de Salud | Anamnesis, antecedentes personales y familiares, diagnósticos, signos vitales, triage, evolución, procedimientos, cirugías, epicrisis, prescripciones, alergias, vacunas, resultados de laboratorio, informes de imagen, anatomía patológica, indicaciones terapéuticas, rehabilitación y demás información de la historia clínica. |
| Datos de personas con discapacidad | Información relativa a la discapacidad y, cuando corresponda, datos del sustituto. |
| Datos de niñas, niños y adolescentes | Datos de identificación y salud del menor, y datos de su representante legal y autorizaciones correspondientes. |
6. FINALIDADES, LEGITIMACIÓN Y DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO
Clínica Santa Inés Cuenca trata datos personales de pacientes, acompañantes y visitantes, proveedores, candidatos a empleo, colaboradores y otros titulares vinculados a su operación, con el fin de prestar servicios de salud, gestionar sus procesos administrativos y cumplir obligaciones legales.
El uso de los datos personales se realiza en virtud de una o más bases de legitimación que permiten el tratamiento conforme las siguientes condiciones:
a) Consentimiento del titular de los datos.
b) Cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto Clínica Santa Inés Cuenca.
c) Cumplimiento de una orden judicial a la que está sujeto Clínica Santa Inés Cuenca.
d) Que el tratamiento de datos personales se sustente en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos.
e) Para la ejecución de medidas precontractuales a petición del titular o para el cumplimiento de obligaciones contractuales perseguidas por Clínica Santa Inés Cuenca en calidad de responsable o encargado del tratamiento de datos personales o por un tercero legalmente habilitado.
f) Para proteger intereses vitales, del interesado o de otra persona natural, como su vida, salud o integridad.
g) Para tratamiento de datos personales que consten en bases de datos de acceso público.
h) Para satisfacer un interés legítimo de Clínica Santa Inés Cuenca o de tercero, siempre que no prevalezca el interés o derechos fundamentales de los titulares al amparo de lo dispuesto en esta norma. Clínica Santa Inés Cuenca realizará los informes de ponderación en los casos que aplique para utilizar esta base legitimadora y los pondrá a disposición de los titulares y Autoridad de Protección de Datos Personales conforme la Normativa de Protección de Datos Personales.
En el caso de datos relativos a la salud, Clínica Santa Inés Cuenca los trata principalmente para la prevención, diagnóstico, atención, tratamiento sanitario o social, y la gestión de los sistemas y servicios de asistencia sanitaria, observando estrictamente los principios de confidencialidad y el secreto profesional. Cuando la normativa lo exija o resulte aplicable, Clínica Santa Inés Cuenca recabará el consentimiento previo y explícito del titular; sin perjuicio de ello, podrán existir supuestos en los que el consentimiento no sea requerido (por ejemplo, por interés público esencial en salud, salud pública, o emergencias que comprometan intereses vitales), siempre con medidas adecuadas de protección.
En algunos procesos (por ejemplo, agendamiento, recordatorios, priorización de atención o analítica de servicios), Clínica Santa Inés Cuenca puede utilizar herramientas automatizadas de apoyo. En estos casos, el titular podrá solicitar información, presentar observaciones y pedir revisión humana cuando corresponda, conforme la normativa aplicable.
En virtud de lo expuesto, Clínica Santa Inés Cuenca realiza el tratamiento de los datos personales con base en una o varias de las bases de legitimación previamente señaladas. A continuación, se detallan las distintas finalidades en las que Clínica Santa Inés Cuenca sustenta el tratamiento de los datos personales descritos anteriormente.
6.1. Proveedores:
| Actividad de tratamiento | Finalidad | Datos Personales | Legitimación |
|---|---|---|---|
| Calificación de proveedores | Revisar y seleccionar cotizaciones para la compra de bienes o servicios y verificar potenciales conflictos de interés. | Datos básicos: Nombres, apellidos, número del documento de identificación o RUC, correo y teléfono, título, número de cuenta bancaria, banco y tipo de cuenta, actividad económica. | Ejecución de medidas precontractuales. |
| Creación de proveedores | Registrar al proveedor en los sistemas internos de Clínica Santa Inés Cuenca con el fin de generar órdenes de compra y pago, pagar al proveedor y emitir documentos tributarios. | Datos básicos: Nombres, apellidos, número del documento de identificación o RUC, teléfono, dirección, correo, número de cuenta bancaria, banco y tipo de cuenta. | Cumplimiento de obligaciones contractuales. |
| Pago a proveedores | Realizar el pago por los bienes o servicios adquiridos. | Datos básicos: Nombres, apellidos, número del documento de identificación o RUC, teléfono, dirección, correo, número de cuenta bancaria, banco y tipo de cuenta. | Cumplimiento de obligaciones contractuales. Obligación legal. |
| Confirmación de saldos | Verificación de saldos, pagos y/o cobros. | Datos básicos: Nombres, apellidos, número del documento de identificación o RUC, teléfono, dirección, correo, montos y saldos de compra, actividad económica. | Cumplimiento de obligaciones contractuales. |
| Cumplimiento de obligaciones legales de carácter tributario y contable | Emitir comprobantes de retención y respaldos de carácter contable. | Datos básicos: Nombres, apellidos, número del documento de identificación o RUC, correo electrónico, dirección, teléfono, montos. | Obligación legal. |
| Actualización de información | Actualizar información correspondiente a pagos y contactos. | Datos básicos: Nombres, apellidos, número del documento de identificación o RUC, teléfono, dirección, correo, número de cuenta bancaria, banco y tipo de cuenta. | Cumplimiento de obligaciones contractuales. |
| Videovigilancia | Por motivos de seguridad para proteger las instalaciones, bienes y personales. | Datos básicos: Imagen. | Interés legítimo. |
| Registro de ingreso y salida | Autorizar el ingreso a las instalaciones y registrar los datos de la persona ingresó. | Datos básicos: Nombres, apellidos, número del documento de identificación. | Interés legítimo. |
6.2. Pacientes - Clientes
| Actividad de tratamiento | Finalidad | Datos Personales | Legitimación |
|---|---|---|---|
| Admisión, registro, agendamiento y atención al paciente | Gestionar citas, preadmisión, admisión, triage, hospitalización, y contacto asistencial. | Datos: Identificación, contacto, datos administrativos, contacto de emergencia y, cuando corresponda, datos de salud mínimos para triage. | Medidas precontractuales y/o contractuales Interés vital (emergencias) |
| Prestación de servicios de salud (consulta, emergencia, hospitalización, cirugía, UCI, rehabilitación, etc.) | Prevenir, diagnosticar, tratar y dar continuidad a la atención. | Datos: Datos de salud (historia clínica, diagnósticos, exámenes, procedimientos, prescripciones), identificación y contacto. | Medidas precontractuales y/o contractuales Interés vital Consentimiento |
| Gestión y custodia de historia clínica (física/electrónica) | Registrar, mantener, asegurar trazabilidad, disponibilidad y continuidad asistencial. | Datos: Historia clínica completa y metadatos clínicos/administrativos. | Cumplimiento de obligaciones contractuales. Obligación legal. |
| Servicios complementarios (laboratorio, imagen, anatomía patológica, farmacia, enfermería) | Ejecutar órdenes médicas, emitir informes, dispensar medicamentos y garantizar seguridad del paciente. | Datos: salud, identificación, órdenes médicas, resultados. | Cumplimiento de obligaciones contractuales. |
| Referencia/contrarreferencia e interconsultas | Coordinar continuidad de atención con otros profesionales o establecimientos. | Datos: salud pertinentes, identificación y contacto. | Cumplimiento de obligaciones contractuales. |
| Facturación, caja y cobranza | Emitir facturas, gestionar pagos, cartera y recuperación de valores. | Datos: Identificación, contacto, datos tributarios, datos de pago estrictamente necesarios. | Cumplimiento de obligaciones contractuales. Consentimiento. Obligación legal. |
| Gestión con aseguradoras/medicina prepagada | Validar cobertura, preautorizaciones, auditorías, planillajes, reembolsos/siniestros vinculados a la atención. | Datos: Identificación, administrativos y de salud pertinentes al trámite. | Cumplimiento de obligaciones contractuales. Consentimiento. Obligación legal. |
| Cumplimiento normativo sanitario y reportes obligatorios | Reportes a autoridad competente, vigilancia epidemiológica, auditorías y requerimientos oficiales. | Datos: identificación y datos de salud. | Obligación legal. interés público en salud. |
| Investigación científica y docencia | Investigación y estadística en salud, formación y publicaciones. | Datos: salud. | Consentimiento explícito y/o autorizaciones y requisitos aplicables; reglas especiales para datos de salud. |
| Atención de quejas, reclamos y defensa legal | Gestionar reclamos, auditorías, responsabilidades médicas y procesos judiciales/administrativos. | Datos básicos: Nombres, apellidos, número del documento de identificación y firma. Datos de contacto: Teléfonos, direcciones, correos electrónicos. | Consentimiento. |
| Gestión de actividades con auditoría externa | Envío de información a auditor externo, en virtud de las normas societarias vigentes. | Datos básicos: Nombres, apellidos, número del documento de identificación, teléfono, dirección y correo electrónico. | Cumplimiento de obligaciones contractuales. |
| Videovigilancia | Seguridad de las personas, bienes e información de Clínica Santa Inés Cuenca. | Datos básicos: Imagen. | Interés legítimo. |
6.3. Candidatos a puestos de trabajo
| Actividad de tratamiento | Finalidad | Datos Personales | Legitimación |
|---|---|---|---|
| Selección de candidatos | Para evaluar y analizar perfiles de candidatos acorde al puesto de trabajo. | Datos básicos: Nombres, apellidos, número del documento de identificación, dirección, teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento, edad, lugar de nacimiento, estado civil, nacionalidad, sexo, imagen, experiencia profesional, profesión, títulos, cursos, crediticios, referencias. Categorías especiales de datos personales: Pasado judicial. | Ejecución de medidas precontractuales. Consentimiento. |
| Comunicaciones con candidatos | Para informar sobre el proceso de selección. | Datos básicos: Nombres, apellidos, teléfono, correo electrónico. | Ejecución de medidas precontractuales. |
| Ejecución de pruebas psicosométricas | Evaluar las aptitudes del candidato. | Datos básicos: Nombres, apellidos, cédula y resultados de la prueba psicosométrica. | Consentimiento. |
| Videovigilancia | Seguridad de las personas, bienes e información de Clínica Santa Inés Cuenca. | Datos básicos: Imagen. | Interés legítimo. |
6.4. Trabajadores y demás titulares
Los tratamientos de datos personales correspondientes a trabajadores y demás titulares distintos a los mencionados en esta política se encuentran desarrollados y regulados en políticas internas específicas de cada titular del tratamiento, elaboradas conforme a la normativa de protección de datos personales.
Dichas políticas son socializadas de manera oportuna con los titulares de los datos, garantizando que estos conozcan las finalidades del tratamiento, las bases de legitimación aplicables, los derechos que les asisten y los mecanismos para su ejercicio, así como las medidas de seguridad implementadas para la protección de su información personal.
7. PROTECCIÓN DE CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS PERSONALES
a) Se considerarán categorías especiales de datos personales los siguientes:
- Datos sensibles;
- Datos de niñas, niños y adolescentes;
- Datos crediticios;
- Datos de salud; y,
- Datos de personas con discapacidad y de sus sustitutos, relativos a la discapacidad.
Con respecto al manejo de datos de categorías especiales por parte de Clínica Santa Inés Cuenca, está restringido y solamente se realizará, siempre que exista una justificación debidamente sustentada, salvo que sea necesario por mandato de ley, o bien, con el consentimiento previo del titular.
b) Queda prohibido el uso de datos personales sensibles, salvo alguna de las siguientes circunstancias:
I. El titular haya dado su consentimiento explícito para el tratamiento de sus datos personales, especificándose claramente sus fines.
II. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos de Clínica Santa Inés Cuenca o del titular en el ámbito del Derecho laboral y de la seguridad y protección social.
III. El tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del titular o de otra persona natural, en el supuesto de que el titular no esté capacitado, física o jurídicamente, para dar su consentimiento.
IV. El tratamiento se refiere a datos personales que el titular ha hecho manifiestamente públicos.
V. El tratamiento se realiza por orden de autoridad judicial.
VI. El tratamiento es necesario con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, que debe ser proporcional al objetivo perseguido, respetar en lo esencial el derecho a la protección de datos y establecer medidas adecuadas y específicas para proteger los intereses y derechos fundamentales del titular.
VII. Cuando el tratamiento de los datos de salud se sujete a las disposiciones contenidas en la LOPDP.
c) Clínica Santa Inés Cuenca únicamente tratará datos personales de niños, niñas y adolescentes cuando cuente con una base de legitimación que lo permita.
d) Respecto de los datos personales de personas fallecidas, Clínica Santa Inés Cuenca deberá prever los mecanismos adecuados para atender cualquier solicitud de los titulares de derechos sucesorios de las personas fallecidas, con el objeto de solicitar el acceso, rectificación y actualización o eliminación de los datos personales del causante, siempre que el titular de los datos no haya, en vida, indicado otra utilización o destino para sus datos.
En caso de fallecimiento de niñas, niños, adolescentes o personas que la normativa reconozca como incapaces, las facultades de acceso, rectificación, actualización o eliminación podrán ser ejercidas frente a la organización por quien hubiese sido su último representante legal.
e) Como una buena práctica, respecto del tratamiento de datos personales crediticios, salvo prueba en contrario será legítimo y lícito el tratamiento de datos destinados a informar sobre la solvencia patrimonial o crediticia, incluyendo aquellos relativos al cumplimiento o incumplimiento de obligaciones de carácter comercial o crediticia que permitan evaluar la concertación de negocios en general, la conducta comercial o la capacidad de pago del titular de los datos, en aquellos casos en que Clínica Santa Inés Cuenca los obtenga de fuentes de acceso público o procedentes de informaciones facilitadas por el acreedor.
Tales datos pueden ser utilizados solamente para esa finalidad de análisis y no serán comunicados o difundidos, ni podrán tener cualquier finalidad secundaria. La protección de datos personales crediticios se sujetará a lo previsto en la LOPDP, en la legislación especializada sobre la materia y demás normativa dictada por la Autoridad de Protección de Datos Personales.
8. CONSENTIMIENTO DEL TITULAR
En los casos en los que Clínica Santa Inés Cuenca realice el tratamiento de datos personales en virtud del consentimiento del titular, se solicitará su autorización y se le informará de manera particular sobre el uso que se les dará a sus datos personales. El consentimiento contendrá los siguientes elementos:
• Libre: que se encuentre exento de vicios.
• Específico: determinad de manera expresa los medios y fines del tratamiento.
• Informado: en cumplimiento del principio de transparencia.
• Inequívoco: que no exista lugar a dudas o interpretaciones sobre su otorgamiento.
El titular podrá revocar su consentimiento en cualquier momento a través de los datos de contacto proporcionados detallados al inicio de esta Política y apegándose al procedimiento que se señala en la sección 9 de la presente Política, lo anterior, sin que afecte la licitud del tratamiento realizado antes de la revocación.
9. DERECHOS DE LOS TITULARES
Clínica Santa Inés Cuenca garantiza el ejercicio de los siguientes derechos reconocidos en la LOPDP:
| DERECHO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Información | Tiene derecho a recibir información clara y oportuna sobre cómo se recopila, utiliza, comparte y conservan sus datos personales, así como los datos de contacto para realizar consultas o ejercer sus derechos. |
| Acceso | Tiene derecho a conocer si Clínica Santa Inés Cuenca está tratando sus datos personales, y en caso afirmativo a solicitar una copia de sus datos personales. |
| Rectificación y Actualización | Tiene derecho a solicitar que Clínica Santa Inés Cuenca corrija o actualice sus datos personales cuando sean incompletos, inexactos o no estén al día, aportando la información que corresponda. |
| Eliminación | Tiene derecho solicitar que Clínica Santa Inés Cuenca elimine sus datos personales, por ejemplo, cuando ya no sean necesarios para las finalidades informadas, cuando se haya vencido el plazo de conservación, cuando el tratamiento sea ilícito, afecte sus derechos o haya revocado su consentimiento. |
| Oposición | Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando se utilicen para fines de marketing directo o cuando exista un interés legítimo que usted considere que afecta sus derechos. |
| Portabilidad | Tiene derecho a solicitar a Clínica Santa Inés Cuenca que le entregue sus datos personales en un formato electrónico estructurado y de uso común, o que los transfiera directamente a otro responsable, cuando sea técnicamente posible. |
| Suspensión | Tiene derecho a solicitar que Clínica Santa Inés Cuenca limite o suspenda temporalmente el tratamiento de sus datos personales cuando, por ejemplo, esté verificando su exactitud, el tratamiento sea ilícito o para formular o defender reclamaciones. |
| Derecho a no ser objeto de decisiones basadas única o parcialmente en valoraciones automatizadas | Tiene derecho a no quedar sujeto a decisiones tomadas exclusivamente sobre la base de un tratamiento automatizado de sus datos que afecten de forma significativa sus intereses. En estos casos, puede solicitar una explicación, presentar observaciones, pedir la revisión humana de la decisión y, de ser el caso, impugnarla. |
Sin perjuicio de lo anterior, la LOPDP establece que los derechos de rectificación, actualización, eliminación, oposición, anulación y portabilidad no proceden en los siguientes casos:
•Cuando el que solicita ejercer el derecho no es el titular, o el representante legal del titular no se encuentra debidamente acreditado.
•Aceptar el derecho podría causar perjuicios a los derechos, o se afecten intereses legítimos de terceros.
•Los datos son necesarios para proteger el interés vital del titular u otra persona.
•Los datos personales son necesarios para cumplir una orden judicial, resolución o mandato motivado de una autoridad competente.
•Los datos personales son necesarios para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
•Aceptar el derecho podría obstaculizar actuaciones judiciales o administrativas en curso.
•Los datos personales son necesarios para el ejercicio o defensa frente a reclamos o recursos.
10. EJERCICIO DE LOS DERECHOS
Para el ejercicio de los derechos anteriormente mencionados en la presente Política, el Titular podrá contactarse con Clínica Santa Inés Cuenca, cumpliendo con los requisitos establecidos en el artículo 13 del Reglamento, por medio de los siguientes canales:
• Envío de solicitud física a la siguiente dirección: Daniel Córdova T. 2-67 y Agustín Cueva, edificio del Hospital Santas Inés de la ciudad de Cuenca, la entrega debe efectuarse en el módulo de Atención al Cliente.
• Envío de solicitud digital a través del siguiente correo:asisgerencia@sisantaines.com
• Envío de solicitud a través del formulario en línea en el siguiente enlace: Formulario de solicitud de ejercicio de derechos
Clínica Santa Inés Cuenca atenderá las solicitudes de ejercicio de derechos en un plazo máximo de quince días contados desde la recepción de esta, a menos que sea necesario que el Titular aclare o amplíe su solicitud. En este caso, el Clínica Santa Inés Cuenca solicitará al Titular que aclare o amplie en un término de 5 días laborables desde la recepción de la solicitud. En este supuesto, el Titular tendrá 10 días laborables, contados desde el día siguiente a la notificación, para proporcionar dicha aclaraciones o ampliaciones, caso contrario, el Clínica Santa Inés Cuenca archivará la solicitud. Si esto ocurre, Clínica Santa Inés Cuenca notificará al Titular. Sin embargo, esto no impedirá que el Titular presente una nueva solicitud si así le parece.
Si tuviera cualquier duda, cuestión o reclamación sobre la forma en la que al tratamos sus datos personales, puede ponerse en contacto con el Clínica Santa Inés Cuenca en los contactos señalados en este apartado.
Sin perjuicio de lo anterior, podrá presentar un reclamo directamente frente a la Autoridad de Protección de Datos Personales cuando considere que la respuesta dada a su solicitud vulnera sus derechos o cuando su solicitud sea atendida fuera del plazo previsto en la Normativa de Protección de Datos Personales.
La presentación de solicitudes para el ejercicio de derechos será gratuita.
Ejercicio de Derechos de Personas Fallecidas
Los titulares de derechos sucesorios de las personas fallecidas podrán dirigirse a Clínica Santa Inés Cuenca con el objeto de solicitar el acceso, rectificación y actualización o eliminación de los datos personales del causante, siempre que el titular de los datos no haya, en vida, indicado otra utilización o destino para sus datos.
En caso de fallecimiento de niñas, niños, adolescentes o personas que la ley reconozca como incapaces, quien hubiese sido su último representante legal podrá solicitar a Clínica Santa Inés Cuenca el acceso, rectificación, actualización o eliminación.
A esta solicitud el representante legal deberá acompañarla con la documentación pertinente.
11. TRANSFERENCIAS O COMUNICACIONES NACIONALES O INTERNACIONALES DE LOS DATOS PERSONALES
Clínica Santa Inés Cuenca podrá transferir o comunicar sus datos personales a terceros cuando: (i) sea necesario para cumplir con las finalidades antes indicadas; (ii) exista una obligación legal o una orden de autoridad competente; o (iii) usted haya autorizado expresamente dicha transferencia.
Los principales destinatarios son:
a. Entidades del sector público competentes y autoridades de control que tengan la facultad de solicitar información sobre tus datos. Por ejemplo:
• Ministerio de Trabajo.
• Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS).
• Instituto de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas (ISSFA).
• Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional (ISSPOL).
• Servicio de Rentas Internas (SRI).
• Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
• Jueces y tribunales.
• Fiscalía General del Estado.
• Policía Nacional.
• Superintendencia de Protección de Datos Personales.
b. Auditores externos en cumplimiento de obligaciones contractuales y legales aplicables a Clínica Santa Inés Cuenca.
Si compartimos los Datos Personales, nos aseguraremos de que existan mecanismos adecuados para protegerlos de acuerdo con lo señalado en la Normativa de Protección de Datos Personales.
En el evento de que la transferencia y/o comunicación suponga una transferencia internacional de Datos Personales, en principio, esta se realizará a jurisdicciones que cuenten con un nivel adecuado de protección. Sin embargo, en caso de que la transferencia se realice a una jurisdicción con un nivel de protección menor al de Ecuador, Clínica Santa Inés exigirá al destinatario, que cuente con medidas de seguridad adecuadas que garanticen la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los Datos Personales.
Podrá solicitar en cualquier momento más información sobre las garantías tomadas en cada caso, contactando con nuestro DPD.
12. ACCESO A DATOS PERSONALES POR PARTE DE ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Clínica Santa Inés Cuenca informa que, para la adecuada prestación de sus productos y/o servicios, podrá contratar a proveedores que actúen como encargados del tratamiento, quienes podrán acceder a Datos Personales únicamente en la medida necesaria para ejecutar los servicios contratados y siguiendo las instrucciones documentadas de Clínica Santa Inés Cuenca.
En estos casos, el acceso y tratamiento de datos personales por parte de dichos terceros no constituye una transferencia o comunicación de datos por cuenta propia, sino un tratamiento por encargo, realizado en nombre de Clínica Santa Inés Cuenca, en su calidad de responsable del tratamiento, conforme a la Normativa de Protección de Datos Personales.
Los proveedores que Clínica Santa Inés Cuenca contrata se agrupan en las siguientes categorías:: proveedores de servicios tecnológicos e informáticos, empresas de seguridad, empresas de mensajería, servicios de transporte, empresas de gestión y mantenimiento de sistemas, infraestructura e inmuebles, servicios logísticos, servicios de tasación, servicios de gestión de cobro y recuperación de cartera por cuenta de terceros, proveedores de servicio de medios de pago, servicios de facturación electrónica, entidades bancarias o financieras, servicios de asesoramiento jurídico y tributario, agencias de publicidad y de servicios de marketing y comunicación, y servicios profesionales generales, entre otros necesarios para la operación de Clínica Santa Inés Cuenca.
13. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales se conservarán en bases de datos de propiedad o administradas por Clínica Santa Inés Cuenca durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades informadas en esta Política y, posteriormente, por el plazo adicional que resulte necesario para atender posibles obligaciones legales, contractuales o la prescripción de acciones legales que pudieran derivarse.
Cumplidas las finalidades del tratamiento y, en su caso, vencidos los plazos legales de conservación, Clínica Santa Inés Cuenca procederá a la eliminación segura o anonimización de los datos personales, de modo que ya no sea posible identificar a los titulares. En casos justificados, los datos podrán mantenerse bloqueados, es decir, sin ser utilizados para nuevas finalidades, únicamente para la atención de reclamaciones o el cumplimiento de obligaciones legales.
14. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Clínica Santa Inés Cuenca adopta medidas técnicas, organizativas, jurídicas y físicas para proteger los datos personales y mitigar riesgos de acceso no autorizado, pérdida, alteración, uso indebido o divulgación. Las medidas de seguridad implementadas se adoptan en consideración de la naturaleza y volumen de los datos personales, el estado de la técnica, los costos de su aplicación, los riesgos y las mejores prácticas.
En el ámbito técnico, Clínica Santa Inés Cuenca utiliza sistemas con usuarios y contraseñas, se asignan permisos y accesos por perfiles y roles, existen restricciones específicas para la modificación, edición o eliminación de información, se emplean firewalls y otras herramientas de ciberseguridad para proteger las redes y dispositivos frente a accesos no autorizados y se realizan copias de respaldo de la información.
En cuanto al ámbito organizativo, Clínica Santa Inés Cuenca brinda capacitaciones periódicas a su personal sobre protección de datos personales, cuenta con políticas y procedimientos internos para la atención de solicitudes de ejercicio de derechos, gestión de incidentes de seguridad, protección de datos personales desde el diseño y por defecto, entre otros.
Respecto a las medidas jurídicas, Clínica Santa Inés Cuenca exige la firma de acuerdos o cláusulas de confidencialidad y de protección de datos personales a los colaboradores y terceros que, por la naturaleza de sus funciones, puedan acceder a datos personales. De esta forma, se refuerza el compromiso de todas las personas involucradas en el tratamiento de respetar la privacidad y el carácter reservado de la información.
Clínica Santa Inés Cuenca revisa y mejora de forma continua sus medidas de seguridad. Para ello, evalúa periódicamente su efectividad, las ajusta frente a nuevos riesgos, avances tecnológicos o cambios normativos. Con todo ello, Clínica Santa Inés Cuenca busca adoptar un nivel de seguridad adecuado y coherente con los riesgos asociados al tratamiento de los datos personales.
15. NEGATIVA A LA ENTREGA O PROPORCIONAR DATOS PERSONALES ERRÓNEOS O INEXACTOS
En caso de que el titular opte por negarse a entregar sus datos personales, o se oponga al tratamiento, Clínica Santa Inés Cuenca no podrá ayudarle con sus requerimientos, toda vez que no podrá realizar el tratamiento de sus datos personales. Por ello, Clínica Santa Inés Cuenca no podrá cumplir con las finalidades informadas.
En el evento que proporcione datos personales que sean erróneos o inexactos, Clínica Santa Inés Cuenca no podrá cumplir con las finalidades informadas. Por lo anterior, el titular es el único y exclusivo responsable de garantizar que los datos personales que entregue sean verdaderos, completos y actualizados.
16. CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES
Todos los proveedores que manejen datos personales proporcionados por Clínica Santa Inés Cuenca, deberán contar con las medidas adecuadas para garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos personales, esto incluye, pero no se limita, a contar con una política de protección de datos, certificaciones, medidas técnicas y organizativas correspondientes, entre otros.
Los proveedores de Clínica Santa Inés Cuenca deberán suscribir un Acuerdo de Tratamiento de Datos (“DPA”), en el cual se establecerán las condiciones del tratamiento de los datos personales, así como las medidas técnicas que serán adoptadas. En caso de no suscribir un DPA, en el contrato se deberán incorporar cláusulas respecto del manejo de datos personales.
Clínica Santa Inés Cuenca no podrá suscribir contratos de prestación de servicios en los cuales se incluya o se involucre datos personales, sin que el proveedor (en calidad de encargado del tratamiento), cuente con las medidas técnicas, físicas, jurídicas y organizativas adecuadas, y sin que el proveedor suscriba su acuerdo de procesamiento de datos personales.
17. EVALUACIÓN Y CONTROL
Clínica Santa Inés Cuenca realizará procesos de evaluación y control respecto del cumplimiento de la LOPDP y las medidas técnicas de seguridad involucradas. Clínica Santa Inés Cuenca podrá establecer una política de seguimiento de evaluación y control para verificar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LOPDP.
Clínica Santa Inés Cuenca podrá solicitar medios de verificación o realizar controles a los proveedores que manejen datos personales. Esto se establecerá en el DPA suscrito con el proveedor o en el contrato de prestación de servicios.
18. CAPACITACIÓN
Clínica Santa Inés Cuenca realizará capacitaciones periódicas a todo su personal respecto de los principios, derechos y obligaciones establecidas en la LOPDP y adoptará las acciones formativas y de concienciación correspondientes de forma periódica para que todas las personas conozcan la presente Política y los procesos de protección de datos personales, y desarrollen sus funciones de conformidad con los mismos.
Por lo cual, todo el personal sin excepción alguna recibirá capacitación continua y programas de sensibilización con relación a la protección de datos personales y esta Política. Como parte del programa de mejora continua, los programas de capacitación deben ser evaluados para lo cual se puede hacer uso de exámenes teóricos o prácticos que permitan indicar el grado de conocimiento y/o entendimiento de la capacitación proporcionada o difusión realizada.
19. APROBACIÓN Y ENTRADA EN VIGENCIA
La Política será revisada con periodicidad anual de acuerdo con las actividades comerciales y objetivos estratégicos de Clínica Santa Inés Cuenca. Adicionalmente, La Política podrá ser revisada y adaptada de conformidad con los cambios legales, regulatorios o resoluciones de la Autoridad Competente.
La política fue aprobada el 17 de marzo de 2026.
